Le temps est une ressource précieuse, surtout pour les propriétaires de petites entreprises. Si ce n’est déjà fait, c’est le moment d’embrasser la révolution technologique. Ces 9 applis vous permettront de gagner du temps en vous aidant dans l’exécution de vos tâches administratives quotidiennes.
Partagez tout avec Dropbox
Dropbox est un excellent outil vous permettant de facilement partager des documents, des images, des vidéos et de la musique avec les membres de votre équipe. C’est l’une des plateformes nuagiques préférées des petites entreprises pour le stockage et le partage de fichiers en ligne. Visualisez, modifiez et partagez des fichiers en toute sécurité depuis votre appareil mobile. Ajoutez des fichiers partagés à vos favoris pour facilement y avoir accès, même lorsque vous êtes horsligne. Vous pouvez même synchroniser Dropbox avec votre ordinateur.
Restez organisé avec Evernote
Gardez votre petite entreprise organisée et assurez le suivi des tâches quotidiennes grâce à Evernote. Créez un espace de travail personnel ou collaboratif pour gérer un projet ou partager des idées. Gagnez du temps en accédant facilement à vos notes, documents, textes, courriels, photos et notes vocales. Cet outil multiplateforme vous permet d’accéder à vos notes hors-ligne et de les synchroniser avec votre ordinateur et vos appareils mobiles.
Soyez plus efficace avec Expensify
Facilitez la production de rapports et augmentez votre efficacité avec Expensify (offerte en anglais seulement). Cet outil peut aider votre petite entreprise à simplifier la façon dont vos employés consignent les dépenses. Associez votre carte de crédit ou de débit à votre compte Expensify, et les prélèvements apparaîtront directement sur le rapport de dépenses. Cette application peut également balayer des photos ou des reçus aux fins de saisie des dépenses.
Planifiez tout efficacement avec HootSuite
Gagnez du temps avec HootSuite, une application qui vous permet de consulter et de gérer vos médias sociaux, de planifier vos prochains messages et d’interagir directement avec les gens en un seul endroit. Cet outil est compatible avec Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn et bien d’autres médias sociaux. Plusieurs utilisateurs peuvent accéder à l’outil, ce qui permet aux membres de votre équipe de travailler ensemble pour mettre à jour vos pages de médias sociaux. HootSuite fournit également des rapports analytiques complexes afin de vous aider à accroître votre nombre d’abonnés ainsi qu’à interagir avec eux en ligne.
Transformez-vous en maître du courriel avec MailChimp
Gérez vos listes d’adresses, créez des campagnes éclair et des bulletins électroniques dynamiques, des formulaires et des fenêtres publicitaires, et automatisez vos envois avec l’application MailChimp (offerte en anglais seulement). Cet outil de marketing par courriel peut vous aider à devenir un maître de la communication par courriel. Gagnez du temps en intégrant votre compte MailChimp aux services de GRC pour combiner vos données. Utilisez l’application pour lancer vos campagnes et automatiser l’expédition de courriels à des segments ciblés de votre public. Vous pouvez cibler les envois selon le comportement, les préférences, l’historique de vos ventes et bien plus encore. Tirez parti des rapports détaillés que fournit l’application pour augmenter la portée de vos campagnes de marketing par courriel.
Restez sur la bonne voie avec OmniFocus
Gérez toutes vos tâches importantes et surveillez vos dates d’échéance à l’aide de cette application de gestion des tâches. OmniFocus (offerte en anglais seulement) peut effectuer le suivi de vos tâches par projet, lieu, titulaire ou date d’échéance. L’application peut également être synchronisée avec votre téléphone et votre ordinateur, ce qui vous permet de facilement rester organisé lorsque vous utilisez plusieurs appareils pour travailler.
Simplifiez la comptabilité avec FreshBooks 
Gérez vos comptes avec FreshBooks (offerte en anglais seulement) afin de facilement créer des factures, envoyer des messages et surveiller les changements. Cette application peut être synchronisée avec votre téléphone et votre ordinateur. Elle vous permet également de balayer des photos de reçus aux fins de saisie afin de vous aider à suivre vos finances.
Restez branché avec Slack
Utilisez la plateforme de messagerie instantanée de Slack pour envoyer des messages directs, et organiser les conversations de votre équipe en créant des chaînes privées et publiques. Il n’y a aucune limite au nombre d’utilisateurs que votre entreprise peut ajouter. L’application vous permet de facilement partager des images et des documents. Elle archive automatiquement vos messages, avis et fichiers. Vous pouvez lancer des appels de groupe, offrir un accès à des invités et intégrer Slack à d’autres applications.
Gérez vos projets avec Trello
Assurez le suivi des progrès et du flux de travail de votre équipe grâce à cette application de gestion des projets conviviale. Trello vous permet de créer des cartes qui représentent vos projets et vos tâches. Vous pouvez ajouter des commentaires, télécharger des pièces jointes et créer des listes de contrôle pour plus de contexte. Vous pouvez également ajouter des étiquettes ou des autocollants amusants à vos cartes. Invitez des membres à rejoindre vos tableaux et Trello les avisera de tout changement. L’application peut être facilement intégrée aux autres applications de cette liste, y compris Slack et Evernote. Vous pouvez envoyer directement des cartes Trello à une chaîne de Slack ou associer une chaîne de Slack à un tableau Trello.
Gagnez du temps avec l’appli Postes Canada
Faites le suivi de vos colis et préparez vos formulaires douaniers avec l’appli Postes Canada. Vous pouvez également l’utiliser pour trouver des tarifs, des bureaux de poste et des codes postaux. De plus, gagnez du temps grâce à postelMC, qui vous permet de consulter et de gérer facilement vos factures, vos bulletins de paie et vos documents financiers.